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Terms of Service

Last updated: March 9, 2026

1. Service Provider

Gmailize is an independent online service operated under the brand name "Gmailize."
Contact: support@gmailize.com

2. Acceptance of Terms

By accessing or using Gmailize, you accept these Terms of Service in full, without reservation. If you do not agree with any provision, you must immediately discontinue use of the service. Continued use of Gmailize after any modification of these terms constitutes your acceptance of the updated version.

3. Description of Service and Intended Use

Gmailize syncs emails from external IMAP mailboxes into your Gmail account using Google Apps Script and the Gmail API.

The service is designed for individuals and small businesses that need to consolidate external mailboxes within the Google ecosystem for convenience and productivity. Gmailize provides a level of security appropriate for this use case.

Important: Gmailize is not intended for organizations with advanced security requirements, such as those handling classified information, sensitive government data, medical records subject to strict regulatory compliance, or environments exposed to industrial espionage risks. If your organization requires military-grade encryption, certified compliance frameworks (e.g., HIPAA, ISO 27001), or dedicated security infrastructure, this service is not suitable for your needs. By using Gmailize, you acknowledge that the security measures provided are appropriate for general-purpose small-business email consolidation and that more demanding security needs should be addressed with enterprise-grade solutions.

4. Eligibility

You must be at least 18 years old.
You must have an active Google account.
You are solely responsible for maintaining the confidentiality of your credentials and for all activity occurring under your account.

5. Free Trial

Gmailize offers a 30-day free trial with full access to all features. At the end of the trial period, an active paid subscription is required to continue using the service. No payment is due during the trial.

6. Subscription and Payments

Pricing is per mailbox connected to the service:

Monthly: €1.90/month per mailbox
Annual: €17/year per mailbox

Subscriptions renew automatically at the end of each billing cycle. All payments are processed exclusively by Stripe; Gmailize never collects, stores, or has access to your payment card details. Prices may be updated; any change will be communicated at least 30 days in advance and will apply from the next billing cycle.

7. Cancellation and Refunds

You may cancel your subscription at any time. Cancellation takes effect at the end of the current billing period; you will retain access until then. No refunds, whether full or partial, are provided for any reason, including unused time, service interruptions, or account termination. By subscribing, you expressly waive the right to any refund. We recommend cancelling before the renewal date if you do not wish to continue.

8. Right to Suspend or Terminate

Gmailize, through its administrators, reserves the unconditional right to suspend, restrict, or permanently terminate any user account, at any time, with or without notice, and without obligation to provide any reason or justification. This includes, but is not limited to, cases of suspected misuse, policy violation, or at the sole discretion of the service administrators.

Furthermore, Gmailize reserves the right to discontinue the service entirely, temporarily or permanently, at its sole discretion. In the event of full service discontinuation, no refunds of any kind shall be due.

Users whose accounts are terminated will lose access to the service immediately. Any data associated with their account may be deleted without prior notice.

9. Acceptable Use

You agree not to:

Use the service for any illegal, fraudulent, or unauthorized purpose
Attempt to access mailboxes you do not own or are not explicitly authorized to use
Intentionally overload, disrupt, or interfere with our servers, infrastructure, or other users' experience
Resell, redistribute, sublicense, or commercially exploit the service without prior written authorization
Attempt to reverse-engineer, decompile, or extract source code from the service
Use the service to transmit malware, spam, or malicious content

10. Prohibited Conduct and Damages

Warning: Gmailize reserves the right to pursue legal action, including claims for damages and compensation, against any individual or entity that engages in illegal activities, unauthorized access, intentional disruption, data theft, or any action that causes harm to Gmailize, its infrastructure, its users, or third parties. We cooperate fully with law enforcement authorities and will provide all necessary information in the event of investigation. Any costs arising from legal proceedings initiated due to malicious conduct will be charged to the responsible party.

11. Limitation of Liability and Indemnification

Gmailize is provided "as is" and "as available", without warranties of any kind, whether express or implied, including but not limited to warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, accuracy, or non-infringement.

Under no circumstances shall Gmailize, its developers, administrators, operators, collaborators, or service providers be held liable for:

Any direct, indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages
Loss, corruption, theft, or unauthorized disclosure of data, regardless of cause
Service interruptions, downtime, errors, or bugs, whether temporary or permanent
Actions, omissions, or security incidents involving third-party services (Google, Stripe, hosting providers, email providers)
Unauthorized access to your data resulting from compromised credentials, phishing, or vulnerabilities outside our control
Any loss of business, revenue, profit, or opportunity
Any damages arising from use or inability to use the service, even if Gmailize was previously advised of the possibility of such damages

In any event, the total maximum liability of Gmailize shall not exceed the total amount paid by the user in the 12 months immediately preceding the claim.

By using the service, you agree to indemnify, defend, and hold harmless Gmailize, its developers, administrators, and operators from any claims, liabilities, damages, losses, or expenses (including legal fees) arising from your use of the service, your violation of these terms, or your violation of any law or third-party rights.

12. Communications

By registering for Gmailize, you consent to receive emails at the address associated with your account. These communications may include:

Service messages: account activation, sync notifications, security alerts, version updates, technical instructions
Promotional messages: product news, feature announcements, special offers

You may opt out of promotional messages at any time by contacting support@gmailize.com. Service messages essential to the functioning of your account cannot be disabled. We will never sell, rent, or share your email address with third parties.

13. Cookies

Gmailize may use cookies and similar tracking technologies (local storage, session identifiers, analytics tags) to improve the user experience, analyze usage patterns, and ensure proper functioning of the service. By using Gmailize, you consent to the use of cookies as described in our Privacy Policy. You can manage cookie preferences through your browser settings.

14. Intellectual Property

All rights to Gmailize, including trademarks, code, design, and documentation, are the exclusive property of Gmailize and its operators. Use of the service does not grant any intellectual property rights. Unauthorized reproduction or distribution is prohibited.

15. Changes to These Terms

Gmailize reserves the right to modify these terms at any time. Material changes will be communicated at least 15 days in advance via email or through the website. Continued use of the service after the effective date of any modification constitutes acceptance of the updated terms. If you do not agree with the new terms, you must discontinue use of the service.

16. Governing Law and Jurisdiction

These Terms of Service are governed by and construed in accordance with the laws of the Italian Republic. For any dispute arising from or in connection with these terms or the use of the service, the exclusive jurisdiction shall be the Court of Milan, Italy, except where mandatory consumer protection laws require a different jurisdiction.

17. Contact

For questions about these terms: support@gmailize.com

Italiano

Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: 9 marzo 2026

1. Fornitore del servizio

Gmailize e un servizio online indipendente operante con il marchio "Gmailize."
Contatto: support@gmailize.com

2. Accettazione dei termini

Accedendo o utilizzando Gmailize, accetti integralmente e senza riserve i presenti Termini di Servizio. Se non sei d'accordo con una qualsiasi disposizione, devi interrompere immediatamente l'utilizzo del servizio. L'uso continuato di Gmailize dopo qualsiasi modifica dei presenti termini costituisce accettazione della versione aggiornata.

3. Descrizione del servizio e destinazione d'uso

Gmailize sincronizza le email da caselle IMAP esterne nel tuo account Gmail tramite Google Apps Script e le API di Gmail.

Il servizio e progettato per privati e piccole imprese che necessitano di consolidare caselle email esterne all'interno dell'ecosistema Google per comodita e produttivita. Gmailize offre un livello di sicurezza adeguato a questo tipo di utilizzo.

Importante: Gmailize non e destinato a organizzazioni con requisiti di sicurezza avanzati, come quelle che gestiscono informazioni classificate, dati governativi sensibili, cartelle cliniche soggette a rigida conformita normativa, o ambienti esposti a rischi di spionaggio industriale. Se la tua organizzazione richiede crittografia di livello militare, framework di conformita certificati (es. HIPAA, ISO 27001) o infrastrutture di sicurezza dedicate, questo servizio non e adatto alle tue esigenze. Utilizzando Gmailize, riconosci che le misure di sicurezza fornite sono appropriate per la consolidazione email di uso generale per piccole imprese e che esigenze di sicurezza piu elevate devono essere soddisfatte con soluzioni di livello enterprise.

4. Requisiti di accesso

Devi avere almeno 18 anni di eta.
Devi disporre di un account Google attivo.
Sei l'unico responsabile della riservatezza delle tue credenziali e di tutte le attivita svolte tramite il tuo account.

5. Periodo di prova

Gmailize offre un periodo di prova gratuita di 30 giorni con accesso completo a tutte le funzionalita. Al termine del periodo di prova, e necessario un abbonamento a pagamento per continuare a utilizzare il servizio. Nessun pagamento e dovuto durante la prova.

6. Abbonamento e pagamenti

I prezzi sono per singola casella email collegata al servizio:

Mensile: 1,90 €/mese per casella
Annuale: 17 €/anno per casella

Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente alla fine di ogni ciclo di fatturazione. Tutti i pagamenti sono elaborati esclusivamente da Stripe; Gmailize non raccoglie, memorizza ne ha accesso ai dati della tua carta di pagamento. I prezzi possono essere aggiornati; qualsiasi modifica sara comunicata con almeno 30 giorni di anticipo e sara applicata dal ciclo di fatturazione successivo.

7. Cancellazione e rimborsi

Puoi cancellare l'abbonamento in qualsiasi momento. La cancellazione ha effetto al termine del periodo di fatturazione corrente; manterrai l'accesso fino a quel momento. Non sono previsti rimborsi, ne totali ne parziali, per nessun motivo, inclusi tempo non utilizzato, interruzioni del servizio o chiusura dell'account. Sottoscrivendo l'abbonamento, rinunci espressamente al diritto a qualsiasi rimborso. Ti consigliamo di cancellare prima della data di rinnovo se non desideri continuare.

8. Diritto di sospensione o cessazione

Gmailize, tramite i propri amministratori, si riserva il diritto incondizionato di sospendere, limitare o terminare definitivamente qualsiasi account utente, in qualsiasi momento, con o senza preavviso, e senza alcun obbligo di fornire motivazioni o giustificazioni. Cio include, a titolo esemplificativo, casi di sospetto uso improprio, violazione delle policy, o a sola discrezione degli amministratori del servizio.

Inoltre, Gmailize si riserva il diritto di interrompere il servizio nella sua interezza, temporaneamente o permanentemente, a propria esclusiva discrezione. In caso di interruzione totale del servizio, nessun rimborso di alcun tipo sara dovuto.

Gli utenti il cui account viene terminato perderanno l'accesso al servizio immediatamente. Qualsiasi dato associato al loro account potra essere eliminato senza preavviso.

9. Utilizzo accettabile

Ti impegni a non:

Utilizzare il servizio per scopi illegali, fraudolenti o non autorizzati
Tentare di accedere a caselle email di cui non sei titolare o per le quali non sei esplicitamente autorizzato
Sovraccaricare, interrompere o interferire intenzionalmente con i nostri server, la nostra infrastruttura o l'esperienza di altri utenti
Rivendere, ridistribuire, sublicenziare o sfruttare commercialmente il servizio senza preventiva autorizzazione scritta
Tentare di decompilare, disassemblare o estrarre il codice sorgente del servizio
Utilizzare il servizio per trasmettere malware, spam o contenuti malevoli

10. Condotta vietata e risarcimento danni

Avvertenza: Gmailize si riserva il diritto di intraprendere azioni legali, incluse richieste di risarcimento danni e indennizzo, nei confronti di qualsiasi persona fisica o giuridica che compia attivita illegali, accessi non autorizzati, interruzioni intenzionali, furto di dati, o qualsiasi azione che arrechi danno a Gmailize, alla sua infrastruttura, ai suoi utenti o a terzi. Collaboriamo pienamente con le autorita giudiziarie e forniremo tutte le informazioni necessarie in caso di indagine. Tutti i costi derivanti da procedimenti legali avviati a causa di condotte malevole saranno addebitati al responsabile.

11. Limitazione di responsabilita e manleva

Gmailize e fornito "cosi com'e" e "come disponibile", senza garanzie di alcun tipo, esplicite o implicite, incluse ma non limitate a garanzie di commerciabilita, idoneita per uno scopo particolare, accuratezza o non violazione.

In nessun caso Gmailize, i suoi sviluppatori, amministratori, operatori, collaboratori o fornitori di servizi potranno essere ritenuti responsabili per:

Qualsiasi danno diretto, indiretto, incidentale, speciale, consequenziale o punitivo
Perdita, corruzione, furto o divulgazione non autorizzata di dati, indipendentemente dalla causa
Interruzioni del servizio, tempi di inattivita, errori o malfunzionamenti, temporanei o permanenti
Azioni, omissioni o incidenti di sicurezza che coinvolgano servizi di terze parti (Google, Stripe, provider di hosting, provider email)
Accesso non autorizzato ai tuoi dati derivante da credenziali compromesse, phishing o vulnerabilita al di fuori del nostro controllo
Qualsiasi perdita di affari, fatturato, profitto o opportunita
Qualsiasi danno derivante dall'uso o dall'impossibilita di utilizzare il servizio, anche se Gmailize era stato precedentemente informato della possibilita di tali danni

In ogni caso, la responsabilita massima complessiva di Gmailize non potra mai eccedere l'importo totale pagato dall'utente nei 12 mesi immediatamente precedenti il reclamo.

Utilizzando il servizio, accetti di indennizzare, difendere e manlevare Gmailize, i suoi sviluppatori, amministratori e operatori da qualsiasi reclamo, responsabilita, danno, perdita o spesa (incluse le spese legali) derivanti dal tuo utilizzo del servizio, dalla tua violazione dei presenti termini, o dalla tua violazione di qualsiasi legge o diritto di terzi.

12. Comunicazioni

Registrandoti a Gmailize, acconsenti a ricevere email all'indirizzo associato al tuo account. Queste comunicazioni possono includere:

Messaggi di servizio: attivazione account, notifiche di sincronizzazione, avvisi di sicurezza, aggiornamenti di versione, istruzioni tecniche
Messaggi promozionali: novita sul prodotto, annunci di funzionalita, offerte speciali

Puoi disiscriverti dai messaggi promozionali in qualsiasi momento contattando support@gmailize.com. I messaggi di servizio essenziali al funzionamento del tuo account non possono essere disattivati. Non venderemo, affitteremo o condivideremo mai il tuo indirizzo email con terze parti.

13. Cookie

Gmailize puo utilizzare cookie e tecnologie di tracciamento simili (local storage, identificatori di sessione, tag di analisi) per migliorare l'esperienza utente, analizzare i pattern di utilizzo e garantire il corretto funzionamento del servizio. Utilizzando Gmailize, acconsenti all'uso dei cookie come descritto nella nostra Privacy Policy. Puoi gestire le preferenze sui cookie tramite le impostazioni del tuo browser.

14. Proprieta intellettuale

Tutti i diritti su Gmailize, inclusi marchi, codice, design e documentazione, sono proprieta esclusiva di Gmailize e dei suoi operatori. L'utilizzo del servizio non concede alcun diritto di proprieta intellettuale. La riproduzione o distribuzione non autorizzata e vietata.

15. Modifiche ai termini

Gmailize si riserva il diritto di modificare i presenti termini in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con almeno 15 giorni di anticipo tramite email o tramite il sito web. L'uso continuato del servizio dopo la data di efficacia di qualsiasi modifica costituisce accettazione dei termini aggiornati. Se non sei d'accordo con i nuovi termini, devi interrompere l'utilizzo del servizio.

16. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini di Servizio sono regolati e interpretati in conformita con le leggi della Repubblica Italiana. Per qualsiasi controversia derivante da o in connessione con i presenti termini o l'utilizzo del servizio, il foro competente esclusivo sara il Tribunale di Milano, salvo diversa disposizione imperativa a tutela del consumatore.

17. Contatti

Per domande sui presenti termini: support@gmailize.com